اطلاعیه شماره دو

(امور مرتبط با گذرنامه خروج از کشور)

کاروان طریق القدس

سفر پیاده روی نجف تا کربلا

نیمه شعبان 1395

بسیج دانشجویی دانشگاه صنعتی امیرکبیر

*مدارک لازم و ضروری سفر:

• گذرنامه معتبر
• مجوز خروج از کشور (برای دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده می کنند)
• کپی کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (برای دانشجویانی که معافیت دائم دارند)
• فرم شماره 2 ( با امضای ثبت شده محضری)
• سه قطعه عکس 3*4 (همان عکس مندرج در گذرنامه)

*مراحل لازم برای انجام امور مرتبط با خروج از کشور:

• کسانی که گذرنامه ندارند:
  • کسانی که معافیت تحصیلی دارند. (افرادی که مشمول خدمت سربازی هستند اما به علت تحصیل در حال حاضر سرباز نیستند):
    1. فرم شماره 2 را تکمیل کرده و صحت امضای آن را در یکی از دفاتر اسناد رسمی به ثبت برسانید.
    2. * فرم دیگر مربوط به تایید معافیت تحصیلی است که مشخصات پرونده معافیت تحصیلی را نیاز دارد؛ به این منظور باید فرم شماره 3 را به اتاق 8 اداره آموزش کل دانشگاه تحویل داده و پس از تایید دریافت نمایید.
    3. * فرم شماره 4 مربوط به تعهد محضری بازگشت به ایران است، به این ترتیب که با فرم مذکور و یک ضامن (یک شخص حقیقی -هر فردی که کارت ملی داشته باشد- که خودش در تاریخ سفرتان خروج از کشور نداشته باشد) به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده و تعهدتان را در محضر رسمی به ثبت برسانید. (نکته: نیازی به ثبت امضای خودتان نیست بلکه ثبت امضای ضامن کافی است؛ مبلغ حدود بیست هزار تومن هزینه محضر خواهد بود)
    4. * فرم های مزبور و سایر مدارک (فرم شماره 2، 3 و 4 – سه قطعه عکس) را حتما تا شنبه تاریخ 11 اردیبهشت نهایتا ساعت 17به دفتر بسیج مرکزی دانشگاه به برادر مفتخری(09195085812) تحویل دهید.
    5. پس از ارائه مدارک فوق، از طریق کاروان برای اخذ مجوز خروج از کشورتان اقدام می شود.
    6. پس از صدور خروج از کشور (که از طریق مسئولین کاروان به اطلاعتان خواهد رسید) باید با مراجعه به دفاتر پلیس+10 و تحویل مدارک مورد نیاز برای اخذ گذرنامه اقدام نمایید. (حتما پیش تر از چگونگی مراحل تهیه مدارک و هزینه های آن اطلاعات کامل بدست آورید) نکته: اگر فرم های مزبور را در زمان مقرر به مسئولین نرسانید در روند خروج از کشور و صدور ویزا برای شما اختلال ایجاد خواهد شد.

• کسانی که از خدمت سربازی معاف هستند یا کارت پایان خدمت دارند:
  1. فرم شماره 2 را تکمیل کرده و صحت امضای آن را در یکی از دفاتر اسناد رسمی به ثبت برسانید.
  2. با مراجعه به دفاتر پلیس+10 و تحویل مدارک مورد نیاز برای اخذ گذرنامه اقدام نمایند. (حتما پیش تر از چگونگی مراحل تهیه مدارک و هزینه های آن اطلاعات کامل بدست آورید)
  3. فرم مزبور و سایر مدارک (فرم شماره 2 – سه قطعه عکس – کپی کارت معافیت یا پایان خدمت) را حتما تا شنبه تاریخ 11 اردیبهشت نهایتا ساعت 17به دفتر بسیج مرکزی دانشگاه به برادر مفتخری(09195085812) تحویل دهید.

– نکته مهم: پاسپورت همان شناسنامه بین المللی هر کس است، پس طبیعتا برای خود آن شخص است نه برای صرفا این یک سفر. لذا هزینه های اخذ یا تمدید گذرنامه (بین 100 تا 150 هزار تومن) به عهده خود شخص است و در هزینه های کاروان دیده نشده است.

• کسانی که گذرنامه دارند:

• کسانی که معافیت تحصیلی دارند. (افرادی که مشمول خدمت سربازی هستند اما به علت تحصیل در حال حاضر سرباز نیستند):
  1. فرم شماره 2 را تکمیل کرده و صحت امضای آن را در یکی از دفاتر اسناد رسمی به ثبت برسانید.
  2. این افراد باید تاریخ انقضا گذرنامه شان را بررسی کنند. گذرنامه برای سفر به عراق باید از زمان سفر حداقل شش ماه زمان تا انقضایش باقی باشد.
  3. در صورتی که از معافیت تحصیلی استفاده می کنید، می بایست مراحل 2 تا 4 (ستاره دار) را انجام دهید.

• کسانی که از خدمت سربازی معاف هستند یا کارت پایان خدمت دارند:
  1. فرم شماره 2 را تکمیل کرده و صحت امضای آن را در یکی از دفاتر اسناد رسمی به ثبت برسانید.
  2. این افراد باید تاریخ انقضا گذرنامه شان را بررسی کنند. گذرنامه برای سفر به عراق باید از زمان سفر حداقل شش ماه زمان تا انقضایش باقی باشد.
  3. فرم مزبور و سایر مدارک (فرم شماره 2 – اصل و کپی گذرنامه – سه قطعه عکس – کپی کارت معافیت یا پایان خدمت) را حتما تا شنبه تاریخ 11 اردیبهشت نهایتا ساعت 17به دفتر بسیج مرکزی دانشگاه به برادر مفتخری(09195085812) تحویل دهید.

• تکمیل و ثبت محضری فرم شماره 2 برای تمامی زوار کاروان ضروری است.
• دفاتر اسناد رسمی نزدیک به دانشگاه:
  • خیابان ولیعصر-چهار راه طالقانی(حدود 2،3 دفتر اسناد رسمی وجود دارد)
  • خیابان ولیعصر- پایین تر از درب دانشگاه-نرسیده به کوچه بالاور-جنب پژوهشکده دانشگاه

اگر سوالی بود می توانید با برادر ممدوحی تماس بگیرید 09364061783